אודה על האמת,
רוב המתאמנים שלי רוצים תהליך מהיר ותוצאות מיידיות וחד משמעיות.
הם שואלים לעיתים בזהירות, ולעיתים באסרטיביות רבה, שאלות שהתכלית שלהן היא הקדמת המאוחר:
״למה שלא נעשה 2 פגישות בשבוע?״, ״אולי נתקדם כבר להכנת קורות החיים ו/ או הכנה לריאיון העבודה?״
אחד הערכים לפיהם אני פועלת בעסק שלי הוא ״גמישות״, המתבטאית, בין היתר, בתדירות הפגישות.
המשמעות היא שאפגש עם המתאמן בתדירות המתאימה לו: אחת לשבוע, שבועיים, שלושה או חודש
לבחירתו, אבל התדירות המקסימלית תהיה אחת לשבוע.
אני גם מדגישה בשיחת המיקוד הראשונית: ״החלק החשוב בתהליך הוא התהליך שקורה לך בין הפגישות שלנו.
צריך זמן לעבד את הדברים, לעשות את התרגילים בצורה מעמיקה ויסודית, להבין משמעויות, להעלות רעיונות,
להתנסות בדברים. חשוב להקפיד על מרווח זמן שמאפשר את כל הדברים האלה".
המבט בעיניהם הוא מבט לא משוכנע, הם מהנהנים בראשם ואומרים: ״אוקיי, אני סומכ/ת עליך״,
אבל אני חשה שלא ירדו לסוף דעתי.
לכן החלטתי שהגיע הזמן לכתוב פוסט שמסביר על ״התהליך שבין הפגישות״. והנה הוא לפניכם:
מהו התהליך שבין פגישות האימון?
רבים מתמקדים בפגישות האימון עצמן, אך למעשה, ההתקדמות האמיתית מתרחשת בין הפגישות.
זהו הזמן שבו המתאמן מעבד, מיישם ומטמיע את התובנות והכלים שנלמדו.
מחקרים בתחום מראים כי למידה הדרגתית, ויישום מתמשך של מיומנויות חדשות, מובילים לשיפור
ביצועים משמעותי יותר מאשר למידה מרוכזת.
כמו כן, יישום הדרגתי של שינויים בהתנהגות המקצועית מוביל להטמעה טובה יותר, ולתוצאות ארוכות טווח.
התהליך בין פגישות האימון הוא דינמי ומשתנה מאדם לאדם, אך כולם חווים את תופעת "הגלים":
לעיתים נמצאים "על הגל" ודברים מתקדמים בצורה טובה, ולעיתים ישנן תקופות של תקיעות, חוסר ביטחון
ותסכול. דווקא החוויות הקשות הן חלק חשוב בתהליך, כי הן מובילות לצמיחה משמעותית.
מומלץ לשתף את הסביבה בתהליך שאתם עוברים. בכך תיצרו לעצמכם מערכת תמיכה שתעודד אתכם
ותהיה עבורכם גם ברגעים הקשים בתהליך. באמרי "סביבה" אני מתכוונת גם למשפחה וחברים,
וגם לקולגות ומנהלים.
אז מה יכול לקרות בין פגישות האימון?
עיבוד מידע
המתאמן מעכל את התובנות והרעיונות שעלו בפגישה:
– מתקיים תהליך קוגניטיבי שבו המוח ממשיך לעבד את המידע
שנלמד בפגישה, גם כאשר אנחנו איננו מודעים לכך.
– מתבצעת אינטגרציה בין התובנות החדשות לידע והניסיון הקיימים.
– לעיתים, תובנות משמעותיות מופיעות ימים לאחר הפגישה,
כשהמידע "שוקע".
התפתחות רגשית
המתאמן מתמודד עם המשמעויות הרגשיות של התהליך:
- התמודדות עם רגשות שעלו במהלך האימון או ביישום התובנות.
- חיזוק הביטחון העצמי דרך הצלחות קטנות ביישום.
- עבודה על חששות או חסמים שזוהו באימון.
ראו בהמשך המאמר פסקה נפרדת מפורטת בנושא.
רפלקציה
המתאמן מפעיל חשיבה אישית ביקורתית על החוויה שעבר. כך מתחדדת המודעות העצמית שלו,
והבנת השינויים שחלו בו ובסביבה:
– מה עבד, מה לא עבד, ומדוע.
– הבנת דפוסי התנהגות וחשיבה שחוזרים על עצמם.
– פיתוח הבנה עמוקה יותר של חוזקות וחולשות אישיות.
– הערכת ההתקדמות ביחס ליעדים שהוצבו.
יישום
המתאמן מנסה ליישם טכניקות וכלים חדשים בסביבת העבודה:
– התאמת האסטרטגיות שנלמדו לסגנון האישי ולסביבת העבודה הספציפית.
– יצירת הרגלים חדשים המבוססים על התובנות מהאימון.
– זיהוי ופתרון קשיים שעולים בעת יישום בעולם האמיתי.
יכולה להתבצע למידה נוספת
המתאמן מעמיק ומפתח את הנושאים שלמד בפגישות:
– חיפוש מידע נוסף בנושאים שעלו באימון.
– העמקה בספרות מקצועית רלוונטית.
– דיון בתובנות ורעיונות עם קולגות.
הכנה
המתאמן מתכונן לפגישה הבאה:
– רישום שאלות ונושאים לדיון בפגישה הבאה.
– קביעת מטרות חדשות או עדכון מטרות קיימות.
– תיעוד הצלחות, אתגרים ותובנות לשיתוף עם המאמן.
– יצירת תוכנית פעולה ראשונית לקראת הפגישה הבאה.
כיצד ניתן למקסם את תוצאות התהליך שבין הפגישות?
יישום עקבי של אחד או יותר מהטיפים הבאים, יכול לסייע משמעותית במקסום תוצאות התהליך
שבין פגישות האימון, ולהאיץ את ההתפתחות המקצועית.
כל אחד.ת מתחבר.ת, מן הסתם, לטיפ או טיפים שונים מהרשימה. ביחרו את מה שמתאים לכם,
והעיקר התחילו ליישם😊
אמצו "אמנת למידה" אישית
כיצד? כתבו לעצמכם "חוזה" המפרט את המחויבות שלכם לתהליך הלמידה.
דוגמה: "אני מתחייב/ת להקדיש לפחות שעה בשבוע ללמידה עצמאית בנושא X ,
וליישם לפחות טכניקה אחת חדשה בכל שבוע."
צרו לעצמכם "מרחב למידה"
כיצד? הקצו מקום פיזי או זמן קבוע ללמידה והתפתחות.
דוגמה: נצלו את 30 הדקות הראשונות של יום העבודה ל"זמן למידה" – קריאת מאמר מקצועי,
האזנה לפודקאסט רלוונטי, או תרגול מיומנות חדשה.
הציבו לעצמכם יעדים ברי השגה
כיצד? פרקו כל מטרה גדולה ל-3-5 משימות קטנות וישימות.
דוגמה: אם המטרה היא "שיפור מיומנויות פרזנטציה", משימות יומיות יכולות להיות:
יום 1: צפייה ב-TED Talk וניתוח טכניקות המרצה.
יום 2: כתיבת פתיחה מעניינת לפרזנטציה הבאה.
יום 3: תרגול הפתיחה מול המראה למשך 10 דקות.
4. נהלו יומן רפלקטיבי בו תתעדו תובנות, הצלחות ואתגרים.
כיצד? הקדישו 10-15 דקות בסוף כל יום עבודה לכתיבה רפלקטיבית.
דוגמה: "היום יישמתי את טכניקת התעדוף שלמדתי באימון. הצלחתי לסיים את המשימה החשובה ביותר,
אך התקשיתי לומר 'לא' למשימות פחות דחופות.
נקודה לשיפור: לתרגל אמירת 'לא' בצורה מנומסת אך תקיפה."
5. התמידו בתרגול מנטלי
כיצד? הקדישו 5-10 דקות ביום לדמיון מודרך של יישום מיומנויות חדשות.
דוגמה: דמיינו את עצמכם מנהלים שיחה מאתגרת עם עמית, תוך שימוש בטכניקות תקשורת שלמדתם.
שימו לב לתגובות, לשפת הגוף ולתוצאות החיוביות.
6. השתמשו במערכת תזכורות
כיצד? השתמשו באפליקציית תזכורות או פתקים דביקים כדי להזכיר לעצמכם ליישם טכניקות חדשות.
דוגמה: תזכורת יומית בשעה 10:00: "לנשום עמוק ולבדוק סדרי עדיפויות לפני שאגיד 'כן' למשימה חדשה."
7. ישמו שיתוף ולמידה הדדית
כיצד? צרו קבוצת למידה קטנה עם עמיתים שגם הם בתהליכי פיתוח מקצועי.
דוגמה: קיימו פגישה שבועית בת 30 דקות עם שני קולגות לשיתוף תובנות, אתגרים והצלחות מהשבוע החולף.
8. בקשו משוב
כיצד? בקשו משוב ספציפי מ-2-3 עמיתים או מנהלים על התנהגות או מיומנות מסוימת, או על שינוי שיישמתם.
דוגמה: "אני עובד על שיפור היכולת שלי להעביר מסרים מורכבים בצורה ברורה.
האם תוכל לתת לי משוב על הבהירות של המייל האחרון ששלחתי בנושא X?"
9. נהלו מעקב אחר ההתקדמות שלכם
כיצד? צרו טבלת מעקב פשוטה לרישום התקדמות במיומנויות ספציפיות.
דוגמה: טבלה עם עמודות: תאריך, מיומנות שתורגלה, רמת הצלחה (1-5), תובנות. מלאו אותה פעם בשבוע.
10. ציינו הצלחות קטנות
כיצד? זהו וציינו הצלחות, גם אם קטנות, ביישום הכלים החדשים.
דוגמה: "היום הצלחתי להעביר פרזנטציה בלי להסתכל על השקופיות. אני מתגמל את עצמי בקפה האהוב עליי."
ההתפתחות הרגשית בין האימונים
במהלך התהליך שבין הפגישות מתרחשת התפתחות רגשית משמעותית.
התפתחות רגשית היא תהליך מתמשך ואישי, הדורש מודעות, תרגול ורפלקציה קבועים.
עם זאת, ההשקעה בתחום זה יכולה להוביל לשיפור משמעותי לא רק בתחום הקריירה,
אלא גם באיכות החיים הכללית.
מודעות עצמית מוגברת
זיהוי והבנה טובה יותר של רגשות, תגובות ודפוסי התנהגות.
לדוגמה: הכרה בכך שלחץ מוביל לתקשורת פחות אפקטיבית.
ויסות רגשי
פיתוח יכולת לנהל ולווסת רגשות במצבים מאתגרים.
לדוגמה: שימוש בטכניקות נשימה לפני פגישות מתוחות.
אמפתיה והבנה של אחרים
פיתוח יכולת להבין ולהזדהות עם נקודות מבט ורגשות של אחרים.
לדוגמה: הקשבה פעילה לעמיתים והבנת הצרכים והמניעים שלהם.
ביטחון עצמי
בניית אמון ביכולות העצמיות דרך התנסויות והצלחות קטנות.
לדוגמה: לקיחת יוזמה בפרויקטים חדשים.
גמישות רגשית
פיתוח היכולת להסתגל למצבים משתנים ולהתמודד עם אי-ודאות.
לדוגמה: קבלה חיובית של שינויים ארגוניים.
מהם היתרונות והתוצאות האפשריות של התפתחות רגשית?
1. שיפור בתקשורת בין-אישית
תוצאות אפשריות: יחסי עבודה טובים יותר, פחות קונפליקטים, שיתוף פעולה רב יותר.
לדוגמה: יכולת לנהל שיחות קשות בצורה בונה ואפקטיבית.
קבלת החלטות משופרת
תוצאה אפשרית: החלטות מאוזנות יותר המביאות בחשבון גם היבטים רגשיים.
לדוגמה: התייחסות להשפעה הרגשית של החלטה כלשהי על הצוות.
ניהול לחץ יעיל יותר
תוצאה אפשרית: התמודדות טובה יותר עם מצבי לחץ ומניעת שחיקה.
לדוגמה: שמירה על קור רוח ופרודוקטיביות גם בתקופות עמוסות.
מנהיגות אפקטיבית
תוצאה אפשרית: יכולת להניע ולהשפיע על אחרים בצורה חיובית.
לדוגמה: יצירת סביבת עבודה תומכת ומעצימה לצוות.
יצירתיות וחדשנות מוגברות
תוצאה אפשרית: פתיחות רבה יותר לרעיונות חדשים וגישות חדשניות.
לדוגמה: העזה להציע ולנסות פתרונות לא שגרתיים לאתגרים.
שביעות רצון גבוהה יותר בעבודה
תוצאה אפשרית: תחושת משמעות ומימוש עצמי גבוהה יותר.
לדוגמה: הרגשת חיבור עמוק יותר למטרות האישיות והארגוניות.
גמישות וסתגלנות
תוצאה אפשרית: יכולת טובה יותר להתמודד עם שינויים וחוסר ודאות.
לדוגמה: הסתגלות מהירה לטכנולוגיות או תהליכי עבודה חדשים.
איזון עבודה-חיים משופר
תוצאה אפשרית: יכולת טובה יותר לנהל גבולות ולשמור על איזון בריא.
לדוגמה: הצבת גבולות ברורים בין זמן עבודה לזמן אישי.
יתרונות ההתקדמות בצעדים קטנים
התקדמות בצעדים קטנים היא אסטרטגיה חשובה בתהליך הפיתוח המקצועי.
אומרים שתמונה שווה אלף מילים. התמונה בראש המאמר הזה ממחישה ויזואלית את ההבדל
בין לנסות להשיג במהירות את היעדים, לבין להתקדם בצעדים קטנים ברי השגה המאפשרים
הגעה בטוחה יותר ליעד.
אלו הם היתרונות המושגים בשימוש באסטרטגיית הצעדים הקטנים:
1. הפחתת התנגדות לשינוי
צעדים קטנים פחות מאיימים ומפחיתים את החשש מכישלון.
לדוגמה: התחלה עם שיחה אחת מאתגרת בשבוע במקום לנסות לשנות את כל סגנון התקשורת בבת אחת.
בניית ביטחון
צעדים קטנים מאפשרים הצלחות תכופות, המחזקות את הביטחון העצמי.
לדוגמה: השלמת משימה קטנה כמו שיפור מבנה המייל היומי יכולה לתת תחושת הישג מיידית.
הטמעה הדרגתית
שינויים קטנים קלים יותר להטמעה בשגרה היומיומית.
לדוגמה: הוספת 5 דקות של תכנון בתחילת כל יום עבודה.
למידה מתמשכת
צעדים קטנים מאפשרים זמן לרפלקציה ולמידה מכל שלב.
לדוגמה: ניסוי טכניקת ניהול זמן חדשה למשך שבוע ובחינת התוצאות.
גמישות ואדפטיביות
קל יותר להתאים ולשנות צעדים קטנים בהתאם לצורך.
לדוגמה: שינוי קל בגישת המשוב לעובדים אם הגישה הנוכחית לא עובדת כמצופה.
שמירה על מרווח קבוע בין הפגישות
שמירה על מרווח קבוע בין פגישות האימון מאפשרת תהליך זורם ועיקבי ומשפיעה דרמטית
על סיכויי ההצלחה.
כאשר לא מקפידים על כך קשה לשמור על מיקוד, נדרש לחזור ולרענן נושאים שכבר נלמדו,
ומבוזבז זמן יקר שהיה יכול לשמש להתנסות וצבירת ניסיון ותובנות.
אלו הם היתרונות המושגים כאשר שומרים על תדירות קבועה
ורציפה של פגישות:
בניית הרגלים
זמן קבוע בין פגישות מאפשר יצירת הרגלים חדשים והטמעתם.
לדוגמה: הטמעת הרגל של סקירת סטטוס ביצועים שבועית.
הפחתת לחץ ועומס
מרווח קבוע מונע תחושת הצפה, ומאפשר איזון בין למידה לעבודה שוטפת.
לדוגמה: זמן להתמודד עם אתגרי העבודה היומיומיים תוך יישום הדרגתי של כלים חדשים.
מדידת התקדמות
מרווח קבוע מאפשר השוואה עקבית של התקדמות לאורך זמן.
לדוגמה: בחינת שיפור במיומנויות פרזנטציה על פני מספר הצגות לאורך חודשיים.
לסיכום
התהליך בין הפגישות באימון קריירה הוא קריטי להתפתחות מקצועית אמיתית.
התהליך כולל עיבוד מידע, יישום תובנות, רפלקציה עמוקה והכנה לפגישות הבאות.
כמו כן, מתקיימת התפתחות רגשית הכוללת שיפור המודעות העצמית והויסות הרגשי,
כחלק מהותי מהתהליך. כך משתפרים התקשורת הבינאישית, תהליכי קבלת החלטות ויכולות המנהיגות.
חשוב שכל אחד יאמץ לעצמו אסטרטגיות שיסייעו לו למקסם את הלמידה.
עם זאת, התהליך כולל גם רגעי שבירה ואתגר. אלה עשויים להתבטא בתסכול, ספקות עצמיים,
קושי ביישום השינויים הרצויים. רגעים אלו הם חלק בלתי נפרד מהצמיחה ומהווים הזדמנויות
ללמידה עמוקה ולחיזוק החוסן המקצועי.
הקפדה על התקדמות בצעדים קטנים ומרווח קבוע בין הפגישות יסייעו לבניית ביטחון,
הטמעה הדרגתית של השינויים, והתפתחות יציבה ובת-קיימא. זאת תוך הפחתת לחץ מצד אחד,
והגברת המוטיבציה להמשך צמיחה מקצועית מצד שני.
