איך מצליחים להצליח?
1. קודם כל מבינים מה רוצים לעשות
שימו בצד את כל מה שאמרו ההורים, המורים, החברים או הבוס, ותזכרו בחלום
במה שרציתם להיות כשהייתם קטנים,
או מה שעדיין מנקר לכם בראש כל הזמן ואתם מזיזים הצידה או משתיקים.
איך עושים את זה?
מכינים מבעוד מועד מחברת וכלי כתיבה ומדמיינים.
הזמן: חמש שנים מהיום.
המקום: בית קפה אי שם.
האירוע: מפגש חברתי עם חברה או חבר.
לא נפגשתם שנים אבל משהו גרם לכם לחדש את הקשר והנה אתם כאן,
המלצרית לוקחת את הזמנתכם והשיחה קולחת..
מתחילים לכתוב באופן רצוף ללא מעצורים ועונים על השאלות הבאות:
- האם אתם עובדים?
- היכן אתם עובדים?
- באיזה תפקיד?
- מה סדר היום שלכם?
- את מי אתם פוגשים?
- כמה אתם מרוויחים?
- מה אתם לובשים?
- איך אתם מרגישים?
- איך הסביבה מגיבה?
אל תקראו מיד.
תניחו בצד.
תחזרו אחרי שעה, יום, שבוע.
היופי בתרגיל הזה, הוא שאחרי שסיימתם לכתוב התת מודע שלכם מתחיל לעבוד.
מה קורה לכם כשאתם קוראים את מה שכתבתם?
אלו מחשבות חולפות במוחכם?
מה אתם מרגישים?
מה עושים עכשיו?
2. מכירים בחוזקות שלכם
עברתם כמה דברים בחיים שלכם. ולמדתם להכיר את עצמכם. במה אתם טובים? מה בא לכם בקלות?
חישבו על שלושה אירועים משמעותיים שקרו לכם בתחום העבודה ובתחומים אחרים שאתם מחשיבים אותם כהצלחה.
ענו לגבי כל אחד מהאירועים: מה היתה ההצלחה? ואילו תכונות שלכם איפשרו את ההצלחה הזאת? איך הרגשתם באותה סיטואציה?
חישבו האם ישנן תוכנות טובות נוספות שבאו לידי ביטוי במקרים אחרים? כיתבו גם אותן.
שאלו חברים, בני משפחה או קולגות מהן החוזקות שהם מזהים בכם.
קיראו את מה שכתבתם, מרגישים קצת יותר ביטחון?
שימו את הרשימה בצד. היא תשמש אתכם בהמשך, כאשר תצטרכו לחבר בין היכולות שלכם לתפקיד או תחום הלימודים החדש שתבחרו.
חושבים על שינוי קריירה?
קבלו ממני שיחת מיקוד ללא עלות
3. בוחרים כיוון ומתמקדים רק בו
להתעלם מהאפשרויות האחרות זה דבר הכרחי וחשוב מאוד. לא לאורך זמן, רק לתקופת הזמן שתאפשר לכם להתמקד ולמצות את בדיקת הכיוון הספציפי שבחרתם.
מגדירים את כוכב הצפון – מטרת העל שאותה רוצים להשיג. ברוב המקרים ייקח זמן להשיג אותה. אולי אפילו כמה שנים. אבל על מנת להשיג אותה בעתיד, צריך לעשות פעולות מסוימות כבר עכשיו.
זאת אומרת שנדרשת עבודת הכנה כדי להבין מהם השלבים ומטרות הביניים שיש להשיג.
איך מייצרים את רשימת הפעולות הזאת?
בשיטת ה- Reverse Engineering.
בצורה ציורית, בעצם מציירים מפה, מסמנים עליה את היעד הסופי וגם את נקודת ההתחלה ומתחילים לבחון מהן הדרכים להגיע לשם.
אפשר גם להסתכל על זה כמו על מבוך. אבל מבוך שהולכים בו מהסוף להתחלה.
בהתחלה זה נראה מבולגן ולא ברור, אבל אחרי שמצליחים לחבר בין שתי הנקודות, רואים את המסלול עצמו ולא את כל המבנה שמסביב.
ואיך עושים את זה פרקטית?
רושמים את המטרה הסופית ואת דרישות הסף שלה. איך יודעים? מבררים בכל מיני דרכים: חברים, אינטרנט, אנשים שעשו את זה, ימים פתוחים, כנסים, וובינרים או כל רעיון אחר שעולה לכם לראש.
אח"כ מסתכלים על רשימת ההצלחות והיכולות שלנו שהכנו בהתחלה, מבינים איפה אנחנו נמצאים עכשיו, אלו מהן יכולות לשמש אותנו כדי להשיג בסופו של דבר את המטרה החדשה.
ממפים את הפערים (המשימות) בין שתי הרשימות ורושמים אותם על דף.
מציירים על הדף ציר זמן ומתחילים לשבץ עליו את המשימות שצריכים להשלים מהסוף להתחלה.
בסופו של דבר תתקבל המשימה הראשונה שממנה צריך להתחיל.
לוקחים את המשימה ומפרקים אותה לתתי-משימות, לגביהן מבררים מה נדרש לעשות בכל תת-משימה וכמה זמן נדרש לביצוע. משבצים את המשימות ביומן.
את המשימה הראשונה משבצים כבר להיום. למה? ככה. למה לחכות כשאפשר לעשות?
נמחיש בדוגמא: אתם יודעים שאתם רוצים להיות רופא, מורה, מהנדס או כל מקצוע אחר. מצוין, אבל לא מספיק. אתם צריכים לדייק ולהבין מהו התחום הספציפי שרלוונטי עבורכם במקצוע שבחרתם, ההתמחות שמדברת אליכם. כשהחלטתם, זאת מטרת העל שלכם – כוכב הצפון.
בוחרים 2-3 מוסדות שבהם תרצו ללמוד. הקריטריונים לפיהם תחליטו יכולים להיות המוניטין של המוסד, מיקום שלו, נגישות תחבורתית, גובה שכ"ל, חוות דעת של סטודנטים, מהם דרישות הקבלה וכל קריטריון נוסף שחשוב לכם.
דרישות הקבלה של המוסד שבחרתם ללמוד בו הן מטרות הביניים שלכם להשגת מטרת העל. לכך יכולות להצטרף דרישות כמו החלטה על שינוי מקום מגורים, רכישת רכב, מציאת עבודה זמנית ועוד.
רישמו שוב כל דרישה בנפרד, בידקו האם אתם עומדים בדרישה, ובמידה ולא – מה עליכם לעשות כדי להשיגה.
אם נדרש להציג ציון פסיכומטרי ועדיין לא עשיתם את הבחינה, אתם עושים את אותו תהליך של בדיקה, הפעם לגבי המבחן הפסיכומטרי: מהן הדרישות המקדמיות, האם אתם נדרשים להשלמות, באיזה מוסד מתאים לכם ללמוד, שכ"ל, משך הלימוד, תאריכי בחינות וכו'.
כך אתם נדרשים לפרק ולפרט כל אחת מהדרישות, עד שתגיעו למסקנה מהן המשימות שאתם צריכים לעשות כבר היום, או לכל המאוחר מחר בבוקר.
לדוגמה: לחפש את גיליון ציוני הבגרות שלכם, לקבוע מועד לראיון קבלה.
בסופו של דבר תהיה מונחת לפניכם מפת דרכים שבה כל המשימות הנדרשות כדי להגיע למטרה הסופית. כמובן שהדרך תתעדכן מידי פעם בהתאם למידע חדש או תוצאות של פעולות שעשיתם. אבל עצם הידיעה בתחילת הדרך של המסלול כולו אותו אתם צריכים לעבור תקנה לכם שקט ובהירות.
4. מפחדים, אבל מתקדמים בצעדים קטנים
חשוב לזכור שיש לכם שליטה על הפעולות שאתם עושים, אבל לא על התוצאה הסופית שלהן. למה? כי ככה זה עובד. מתחילים במשימה הראשונה, שמובילה למשימה הבאה שמתפצלת לעוד כמה משימות ופתאום נולדת רשימת משימות לביצוע שלא חשבתם עליהן בהתחלה.
יכול להיות שמבט העל על המפה כולה יפחיד אתכם וימנע מיכם לעשות את הצעד הראשון. או שהשינויים שתאלצו לעשות ירפו את ידכם ותחלוף במוחכם המחשבה לוותר. אל תתייאשו, או תוותרו על המטרה הסופית. תשתדלו לפעול מתוך גישה של מוכנות ופתיחות לשינויים וההתאמות הנדרשים במהלך הדרך.
פעמים רבות כשמתגברים על הפחד ופועלים בכל זאת, מגלים שהשד לא היה כל-כך נורא. אולי אפילו, רחמנא לצלן נהנים!
אז צריך להתחיל מהמשימה הראשונה, היא קטנה ואפשרית לביצוע, וכאשר מצליחים לעשות אותה זה נותן דרייב להמשיך למשימה הבאה שגם היא קטנה ואפשרית לביצוע וכך הלאה, מבצעים משימות ומתקדמים בדרך עד להשלמת המשימות כולן והשגת המטרה הגדולה.
לעיתים הדברים הם לא כמו שדמיינתם אותם. המידע שבידיכם לא מדויק, או שהיתה חסרה לכם פיסת מידע, בדיוק זו שמשנה את כל התמונה. אנשים שאתם פוגשים בדרך חושפים אתכם לגישות שונות ומציעים דרכי פעולה שלא חשבתם עליהם. וכך אתם סוטים מהמסלול המקורי. המטרה הסופית לא משתנה, אבל הדרך להגיע אליה מקבלת טוויסט והמטרה מושגת בדרך שונה ממה שתכננתם בתחילה.
5. מבצעים מעקב שוטף אחר ביצוע המשימות
אמרתי שיש לכם שליטה על הפעולות שאתם עושים. שליטה כזו ניתן להשיג ע"י שימוש בתוכנות מעקב מסוגים שונים. זה יכול להיות בעזרת קובץ אקסל פשוט שתבנו לעצמכם בו תרשמו את כל המשימות, לו"ז לביצוע, הערות חשובות וכו' או בעזרת אפליקציות דוגמת KEEP ואחרות שהופכות את המעקב פשוט עוד יותר.
החליטו על יום ושעה בשבוע בו תעצרו לזמן שתגדירו לעצמכם, שעה אולי שעתיים, בו תעברו על מה שעשיתם עד אותו רגע. האם הצלחתם לבצע את המטלות בזמן, האם נדרשת עבודה נוספת, האם נוצרו משימות המשך שיש להוסיף לרשימה, אולי יש משימות שכבר אינן רלוונטיות. האם אתם זקוקים לעזרה והכוונה ולמי אתם יכולים לפנות.
מעקב שבועי שכזה ישאיר אתכם כל הזמן בתמונה ובעשייה, ובעיקר ידרבן אתכם משום שאתם יכולים בכל רגע נתון לראות האם אתם על הנתיב ומה עוד אתם צריכים לעשות.
אם לא הצלחתם לעמוד בלו"ז אל תתייאשו, מחר יום חדש. כל יום הוא הזדמנות לתקן.
6. מצ'פרים את עצמכם על כל הישג
היו בחמלה כלפי עצמכם, צ'פרו את עצמכם על כל הצלחה, קטנה כגדולה. כל פינוק שאתם אוהבים בא בחשבון. מה שהכי עובד אצלי, זה פעם בכמה זמן, להיכנס לקובץ האקסל ולהסתכל אחורה על הזמן שחלף ועל כל המשימות שכן הצלחתי לעשות!
אמצו את הדרך המתאימה לכם ביותר, כך תוכלו להתמיד בסוף זה ישתלם!
ובסיכום זריז – הפרקטיקה היא: הגדרת המטרה הגדולה (כוכב הצפון), פירוקה ליעדים, משימות ותתי משימות, ביצוע המשימות תוך הקפדה על מעקב שבועי ואל תשכחו חמלה עצמית.
