אם כבר מטרה, אז שתהיה SMART
רבה חשיבותה של המחשבה המקדמת, מחשבה היוצרת את המציאות הטובה שאנחנו רוצים עבור עצמינו.
"אתה נמצא במקום בו נמצאות מחשבותיך. וודא שמחשבותיך נמצאות במקום שבו אתה רוצה להיות", אמר רבי נחמן מברסלב.
"מי שיש לו 'למה' שלמענו יחיה, יוכל לשאת כמעט כל 'איך'" אמר פרידריך ניטשה.
"כל דבר נברא פעמיים: בפעם הראשונה כיצירה מנטלית במחשבה שלנו ואח"כ כיצירה פיסית" כאשר אנחנו מיישמים את המחשבה בפועל. כך טען סטיבן קובי. כשאנחנו לוקחים אחריות גם על היצירה המנטלית וגם על היצירה הפיזית אנחנו מרחיבים את מעגל ההשפעה שלנו ומצליחים במעשינו ובהשגת מטרותינו.
גם נפוליון היל האמין "שמחשבות הן מעשים" ולכן קרא לסיפרו בשם "חשוב והתעשר" – קודם כל תחשוב על הדבר שאתה רוצה להשיג, אח"כ תגדיר לעצמך בצורה מדויקת מה בדיוק אתה רוצה להשיג ואח"כ תפעל. כך תצליח להשיגו.
למחשבות שלנו והמטרות השונות שאנחנו מגדירים לעצמינו לאורך החיים ישנה חשיבות מכרעת, משום שהן יכולות להשפיע לטובה ולרעה על כל מהלך חיינו.
אז אם אנחנו רוצים להצליח ולכן מציבים לעצמינו מטרות, כדאי מאוד שהן יהיו T.R.A.M.S (חכמות).
מודל S.M.A.R.T הוא מודל המסביר בצורה פשוטה וברורה כיצד לנסח מטרה באופן פשוט וברור כך שנדע מה עלינו לעשות כדי להשיג אותה, ולא נרתע מלהתחיל במימוש שלה.
המודל מורכב מ- 5 כללים שאם נענה על כולם בעת ניסוח המטרה הסבירות שנצליח לממש אותה תגדל משמעותית.
אם נציב לעצמינו מטרות חכמות שאנחנו מסוגלים להשיג, סביר שנצליח לממש אותן. כך נחסוך מעצמינו תיסכול והחוויה החיובית תעודד אותנו להמשיך הלאה, לסמן מטרות נוספות, להצליח לממש גם אותן ולהתקדם בחיינו בדרך המתאימה לנו.
כדאי להגדיר מטרות שהן S.M.A.R.T בכל תחומי החיים: בקריירה, מערכות יחסים, בריאות, ספורט, לימודים, התפתחות אישית ועוד.
בקריירה – אנחנו יכולים להציב לעצמינו מטרות אישיות שיקדמו אותנו בקריירה שלנו לטווח הקצר, הבינוני והארוך, וגם להיות שותפים להגדרת מטרות במקום העבודה הספציפי. מטרות שינוסחו באופן שעונה על כל כללי המודל, יהיו נהירות לעובדים ולמנהלים כאחד ויסייעו להשגת המטרות המשותפות.
מהם כללי המודל?
Specific – S – מטרה ספציפית ומוגדרת היטב
כאשר אנחנו מגדירים לעצמינו מטרה ורושמים באופן מדויק ומפורט מה אנחנו רוצים להשיג, התת מודע שלנו מתייחס אליה כאל משימה שיש לעשותה, גורם לנו לחשוב כיצד נבצע את המשימה הזאת, למצוא דרכים ופתרונות, ולבצע פעולות משמעותיות להשגתה.
Measurable – M – מטרה מדידה
חשוב שנדע בכל נקודת זמן היכן אנחנו נמצאים בדרך להשגת המטרה. המעקב השוטף ייצור בהירות ויאפשר לנו לחוות הצלחות שיחזקו את רוחינו וידרבנו אותנו להמשיך בפעולות הנוספות הנדרשות עד להשגת המטרה. לשם כך עלינו להגדיר קריטריונים ניתנים למדידה שניתן לעקוב אחריהם כדוגמת: סכומים, כמויות, אחוזים, זמנים, או תאריכים.
Achievable – A – מטרה ברת השגה
חשוב לבחור מטרה שלא "גדולה עלינו", מטרה מציאותית וברת ביצוע, כזו שאנחנו מאמינים ויודעים שנוכל לבצע. אם נבחר מטרה שאינה ריאלית עבורנו, קיימת סבירות רבה שלא נצליח להשיג אותה, כי במקום לחוות הצלחות נייצר כישלונות ידועים מראש. חשוב להסתכל נכוחה על מציאות חיינו, לקחת בחשבון מחויבויות ומגבלות ולהגדיר מטרות שמתחשבות באילוצים האלה.
כאשר המטרה הגדולה גדולה מדי עבורנו, אפשר להפוך אותה לברת השגה על ידי פירוקה למספר מטרות מישנה שלכל אחת מהן יעדים משלה. גם המטרה הגדולה וגם מטרות המישנה שנציב לעצמינו כדי להשיג את המטרה הגדולה ינוסחו עפ"י מודל S.M.A.R.T.
אחרי שנרשום אותן בפירוט ובדיוק הנדרשים, נקבע את סדר הביצוע של כל אחת מהן באופן שיקדם אותנו לקראת הגשמת המטרה הגדולה וכך היא תושג בסופו של דבר.
Relevant – R – מטרה רלוונטית
כדאי שנבחר מטרה שרלוונטית עבורנו. מטרה שהיא בהלימה לערכים שלנו, לחיים שלנו, שמגשימה רצונות שלנו ולא של הסביבה, שמתחשבת ביכולות ובאפשרויות שלנו. מטרה שמקדמת אותנו לקראת מימוש "התמונה הגדולה" והייעוד שלנו.
Timely – T – מטרה תחומה בזמן
מטרה חייבת להיות תחומה בזמן, אחרת היא מזמינה דחיינות. קביעת פרק זמן מוגדר להשגת המטרה מכניס אותנו למסגרת: מונע מצב של דחיינות מוגזמת ומצד שני לא מלחיץ עד כדי כך שמונע מאיתנו להתחיל או להתמיד בביצוע המשימה.
דוגמאות לניסוח מטרה שהיא SMART
בתחום איזון בית – קריירה
מטרה כללית: אני רוצה "לבלות" פחות שעות בפקקים בבוקר בדרך לעבודה כדי שאוכל לצאת בזמן ולאסוף את הילדים מהגן.
כדי להיות יותר ספציפיים נרצה להבין: באיזו שעה את צריכה לאסוף את הילדים מהגן? באיזו שעה את צריכה לצאת מהעבודה כדי להספיק להגיע בזמן לגן? האם יש לך מכסת שעות יומיות שאת חייבת לעבוד? באיזו שעה את צריכה להגיע לעבודה כדי לעמוד את מכסת השעות היומית? האם זה ריאלי לביצוע מידי יום? האם ניתן לחלוק את משימת הפיזור בבוקר עם בן הזוג או מטפלת?
ואז נוכל לנסח מטרה ספציפית עפ"י המודל:
בימי ראשון ושלישי אאסוף את הילדים מהגן בשעה 16:00. לשם כך אצא לעבודה בשעה 6:00, ומהעבודה בשעה 15:00.
המטרה היא ספציפית – לאסוף את הילדים בזמן מהגן בימי ראשון ושלישי
מדידה – אני יכולה לעקוב האם יצאתי בשעה שקבעתי בבוקר, האם יצאתי בזמן מהעבודה? האם אספתי את הילדים בזמן?
ברת השגה – תלוי בעיקר בי ובמשמעת העצמית שלי, אבל גם דורש גיבויים למצבי חירום.
רלוונטית – מקדם ערך שחשוב עבורי והוא משפחה או השקעה בילדים.
תחומה בזמן – בימים ראשון ושלישי בשעות מוגדרות.
בתחום שינוי קריירה
מטרה כללית: אני רוצה להיות מטפל.ת בשיטת "סאטיה" עם 10 מטופלים בשבוע.
לכאורה מטרה ספציפית עם יעד מדיד, אבל לא ציינתי תוך כמה זמן זה יקרה.
האם יש לי זיקה לתחום? אולי נדרש ללמוד תחום חדש לחלוטין? לעשות התמחות? האם יש לי את הזמן והתקציב לכך? אולי אתחיל לחסוך מידי חודש? אולי אקח הלוואה? בקליניקה משלי? כשכירה?
ניסוח ריאלי וספציפי יותר יהיה: אני רוצה להיות בעוד שלוש שנים מטפל.ת בשיטת סאטיה עם 10 מטופלים בשבוע כשכירה אצל…
וכן נדרשות מספר מטרות ביניים: השגת מימון ללימודים – סכום מדויק שכולל מעבר לשכר הלימוד גם נסיעות, הפסד יום עבודה וכו'.
לימוד טיפול בשיטת סאטיה – היכן? באיזה ימים בשבוע? כמה זמן?
התמחות כמטפלת בשיטת הסאטיה – היכן? באיזה ימים בשבוע? כמה זמן? כיצד אשיג את המטופלים שלי?
סדר הפעולות יהיה:
קודם כל למצוא מימון, אח"כ ללמוד, אח"כ לעשות התמחות.
ייתכן שבשלב מאוחר יותר תהיה לנו מטרה חדשה: להקים קליניקה עצמאית, וגם את המטרה הזו ננסח בצורה חכמה.
מה איתכם?
האם יש לכם מטרות שעדיין לא הצלחתם להשיג? אולי הן לא מוגדרות בחוכמה?
מוזמנים לנסח מחדש בעצמכם את המטרות שלכם עפ"י המודל.
רוצים עזרה? פנו אליי
ביחד נדייק וננסח אותן מחדש עפ"י מודל ה- SMART ונגדיל את הסיכויים שהמטרות שלכם אכן יתממשו!
